成功案例
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 凌嘉科技 

凌嘉科技备BOX邮解决方案

一、客户背景

凌嘉科技是台湾凌通科技的下属子公司,于2005年4月在深圳成立,凌通科技于2004年5月成立于咏倡科技园区,成立至今资本额已由 2 亿元累积至 3 亿元, 2005年营收达8.5亿元。凌通科技主要以研发和营销消费性集成电路产品为主,本公司拥有IC电路设计及应用软件设计技术,包括嵌入式内存(Embedded Memory)、模拟的IP和DSP等,将高科技技术商品化,使人们享受高科技带来的欢乐、舒适与便利是我们努力的目标。

二、 客户需求

电子邮件(Electronic Mail,E-Mail),是应用于Internet 上的最广泛使用、最受欢迎的网络功能,它现在已经演变成为一个更加复杂并丰富得多的系统,可以传送声音、图片、图象、文档等多媒体信息,以至于如数据库或帐目报告等更加专业化的文件都可以电子邮件附件的形式在网上分发。现在,电子邮件已成为许多商家和组织机构的生命血脉,用户可以通过电子邮件的讨论会进行项目管理,有时甚至要根据电子邮件信息交换进行重要的决策行动。

你永远无法预测危机何时发生

•    邮件服务器突然当机,全公司的信件?

•    日渐庞大的邮件量,删掉?储存?空间?

•    企业泄密?重大商业损失?

这就需要对企业的邮件做实施的备份,客户对邮件的处理的希望能做到

1.        进出邮件备份

2.        备份邮件可以快速搜寻

3.        关键词稽核、过滤与监督

4.        直接删除、转寄、重寄

5.        网络备份与磁带备份

并方便企业MIS做出及时管理。 

三、需求分析

为了保证企业员工邮件的高可用性、高性能和安全性,提高员工的工作效率,其提出了以下需求:使客户和员工进出企业mail server的所有信件都不会丢失,并能随时对备份邮件快速搜寻,删除,转寄和重寄的功能。

BOX备邮产品特性完全满足凌嘉科技的需求

BOX备邮--邮件备份过滤服务器-邮件完全记录与控管

进出邮件机密政策控管

进出邮件完全记录

■       事前分级管控-管理者事前控管可能泄密或部属出错之邮件

■       事后完整追溯-有迹可寻,可追查数年前有问题之邮件纪录

■       降低机密外泄-严密把关、审慎稽核,降低邮件泄密的机会

■       灾难邮件回复-公司或个人邮件系统故障,重要邮件立即寻回 

MIS 的强力后盾

1.        灾难 恢复

2.        传送时间控管,有效运用网络资源

3.        庞大数据转存

4.        过滤、阻隔垃圾邮件,加强防堵机制

5.   人性化报表 

四、凌嘉科技 BOX备邮解决方案说明

1、 网络架构

邮件流程图

 

2、 架构功能说明

按此网络架构图实施,所有进入的邮件都会先经BOX备邮进行备份,再往下存入Mail server,客户端再通过Outlook等工具收取邮件。

往外寄的邮件由Mail server处理经BF的备份和过滤之后,直接往外投递。 

五、BOX卫士邮解决方案 在凌嘉科技应用中的优势

企业邮件安全把关:重要机密不外流

   1.  邮件监控

   2.  安全日志纪录 

邮件备份机制

 

本机邮件:进出邮件采用条件式控管;全部记录

 

邮件记录 (E-Mail Recorder)

查询所有储存于本机的邮件记录,可设定常用查询条件,针对特定邮件进行后续处理动作。

 

邮件队列 (E-Mail Queue)

提供所有经本系统阻挡的邮件,可针对特定邮件进行后续处理动作。

 

备份管理:邮件磁带备份;网络邻居备份

 

磁带/DVD/网络邻居记录 (Tape/DVD/ Network Archival)

显示磁带/DVD/网络邻居备份相关记录。

 

磁带/DVD/网络邻居查询 (Tape/DVD/ Network Search)

查询所有储存于磁带/DVD/网络邻居的邮件记录,针对特定邮件进行后续处理动作。

 

安全管制

 

安全管制规则(Security Rule)

设定邮件处理条件的规则内容与优先顺序,具备自动回信功能。

 

管理维护:快速搜寻与实时审阅机制

 

流量统计 (Traffic Report)

本系统提供详细图表说明以分析邮件信息。

 

安全日志(Security Log)

详细记录所有相关设定更改等事件,以利进行追踪与查核。

 

系统备份回复(Setting Backup)

可依企业政策所需,适时备份或回复系统设定

 

系统设定:分级制内容管理分派;一对多备份

 

磁带/DVD备份设定(Tape/DVD Archival Setting)

执行容量与指定备份时间等设定,可弹性扩充将本机邮件备份至磁带或者 DVD 光盘。

 

网络邻居备份设定(Network Archival Setting)

执行联机与指定备份时间等设定,以将本机邮件备份转存至网络邻居。

 

定时备份(Scheduled Archival)

可依企业政策所需,定时转存备份邮件与系统设定。

 

信息通报(Message Notification)

磁带备份与网络邻居备份状态通知,可设定特定通知对象。

 

安全过滤

邮件大小阻隔过滤

Message Size Filtering

主旨/内容阻隔过滤

Subject/Content Filtering

附件名/文件名阻隔过滤

E-Mail Attachment Filtering

寄件者/收件者阻隔过滤

Sender/Recipient Filtering

来源 IP/邮件编号阻隔过滤

Source IP/Network Filtering

监控放行/指定时间延迟传送

Moderation/Scheduled Sending

邮件转寄/邮件复制/记录删除

Forwarding/Copy/Delete Record

       

 应用说明:

1.      邮件往来数据备份存档

2.      企业危机处理 (外来因素致使系统停摆)

3.      邮件备份服务器:BOX备邮 和 BOX畅邮 (Others Mail Server)

■       本机可设定安全管制规则与条件,非允许的邮件无法进入企业

■       本机采用内容过滤机制,亦可防堵病毒或垃圾邮件,降低 Mail Server 负担

■       搭配网络邻居或磁带运用,长期保存企业重要邮件资产

 扩充性:

1.      磁带备份-庞大邮件量转存撷取

2.      搭配原厂 LisoMail 提高企业邮件安全成效

3.      支持他厂 Mail Server,建构邮件备份网络架构

具备远程升级功能

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